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ネットワークのルール

E北海道ねむろのくにネットワーク運営委員会は、ネットワークを円滑に運営するため、以下のルールを定めることとします。

1 運営委員会

(1) 運営委員会は、ネットワークの運営に係る情報の発信、会員の入退会、プロジェクトの実施等に係る事務局機能を担います。

(2) 運営委員会は運営委員の求めにより開催します。なお、書面での開催も可能とします。

(3)  運営委員会の議事は、出席した委員の過半数の同意により決定します。

(4) 会員はオブザーバーとして運営委員会に参加することができます。

2 参加・脱退

(1) ネットワークへの参加を希望する者は、様式1「参加申込書」を運営委員会に提出することとします。

(2) ネットワークからの退会を希望する会員は、様式2「退会申出書」を運営委員会に提出することとします。

(3)  運営委員会は、「参加申込書」「退会申出書」を受領した場合、ネットワークの参加者リストの整備を行い、会員に対し新規参加者・脱退者に係る情報提供を行うこととします。
3 情報発信・情報共有
(1) 会員が、他の会員に対し情報を発信する場合や、プロジェクトへの参加を呼び掛ける場合は、様式3「情報発信シート」を運営委員会に提出することとします。
(2) 運営委員会は、「情報発信シート」の内容をメール等により会員に情報を発信し、会員の情報の共有を図ります。ただし、ネットワークの目的から逸脱した内容であると判断した場合は発信しないこととします。
4 「この指とまれ方式」によるプロジェクトの実施
(1) 会員は、発案者とその賛同者が参加するという「この指とまれ方式」でプロジェクトを実施することができます。
(2) プロジェクトが実施されることとなった場合、プロジェクトチームは様式4「プロジェクト実施シート」を運営委員会に提出することとします。
(3) 運営委員会は、「プロジェクト実施シート」の内容について会員に情報提供を行います。
(4) プロジェクトが「E北海道ねむろのくにネットワーク」の名称を使用する場合、運営委員会の承認を必要とします。
(5) プロジェクトチームは、プロジェクトの進捗状況や、プロジェクトの結果等を運営委員会に報告し、運営委員会はその内容を会員に対し情報提供することとします。

(6) プロジェクトチームは、メンバーの同意によりプロジェクトを解散することができます。
(7) プロジェクトの実施に係る費用は、プロジェクトチームが負担することとします。
5 附則
  本ルールについては、平成20年7月11日から施行します。

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